+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция офис менеджера в транспортной компании

Должностная инструкция офис менеджера в транспортной компании

Вы можете скачать должностную инструкцию офис-менеджера бесплатно. Должностные обязанности офис-менеджера. Название учреждения. На должность офис-менеджера принимается я лицо с высшим профессиональным образованием требований к стажу работы нет или средним профессиональным образованием и стажем работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям делопроизводитель, секретарь - референт, инспектор, и пр.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видеовакансия Офис-менеджер Северсталь ЦЕС

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Офис-менеджер

Должностная инструкция офис-менеджера требует серьезной проработки, ведь в должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией.

Как не упустить ключевые моменты и важные нюансы работы офис-менеджера? Мы предлагаем вам образец должностной инструкции офис-менеджера с наиболее типичными обязанностями и полномочиями. Скачать в. К списку должностных инструкций. Офис-менеджер относится к категории специалистов. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Офис-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору.

Офис-менеджеру подчиняются водитель, курьер и уборщица. На время отсутствия офис-менеджера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

На должность офис-менеджера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники факс, копир, сканер, принтер , программ Microsoft Office Word, Excel , делопроизводства. Офис-менеджер руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией.

Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности: 2. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Координирует и контролирует работу водителя: прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании ; курьера прием заявок и разработка графика ; уборщицы. Офис-менеджер имеет право: 3. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. Принимать решения в пределах своей компетенции. Применять поощрения и налагать взыскания на сотрудников, находящихся у офис-менеджера в подчинении, после согласования с генеральным директором.

Офис-менеджер несет ответственность: 4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Не удалось осуществить вход. Ищу работу Подбираю персонал. Мужчина Женщина. Зарегистрировавшись, вы принимаете условия Соглашения оферты и Правила сайта. Введите e-mail или телефон, который вы указали при регистрации.

Получить пароль Назад. Общие положения 1. Должностные обязанности офис-менеджера Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности: 2.

Права офис-менеджера Офис-менеджер имеет право: 3. Ответственность офис-менеджера Офис-менеджер несет ответственность: 4. Свежие вакансии. Повар срочно Сеть ресторанов домашнего питания "Теремок" Ресторан быстрого питания.

Продавец-кассир срочно Добрынинский и партнёры Розничная сеть. Водитель такси срочно Такси Букет Такси. Оператор call-центра Алекс Интернет-магазин. Водитель-заправщик Центр Найма Водителей Кадровое агентство.

Должностная инструкция офис-менеджера - образец

Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша. Поэтому внимательно прочитайте должностную инструкцию: офис-менеджер помощник руководителя структурного подразделения на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. Возможно, кому-то вы очень поможете в работе.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся транспортного хозяйства предприятия. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации грузоперевозок.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции офис-менеджера, образец года. Не забывайте, каждая инструкция офис-менеджера выдается на руки под расписку. На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать офис-менеджер. Об обязанностях, правах и ответственности.

Должностная инструкция офис-менеджера — образец (2016)

Должностная инструкция офис-менеджера требует серьезной проработки, ведь в должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией. Как не упустить ключевые моменты и важные нюансы работы офис-менеджера? Мы предлагаем вам образец должностной инструкции офис-менеджера с наиболее типичными обязанностями и полномочиями. Скачать в. К списку должностных инструкций. Офис-менеджер относится к категории специалистов. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

Должностная инструкция: офис-менеджер (помощник руководителя) структурного подразделения

При этом с развитием рынка труда эта должность стала очень часто использоваться во многих компаниях, в связи с чем вопрос составления должностной инструкции для данного сотрудника стал актуальным для кадровых работников. Офис-менеджер организует работу офиса, обеспечивает документооборот между сотрудниками и внешними контрагентами, занимается закупками канцелярии и других расходных материалов, поэтому часто ставиться на одну ступень с секретарем. Однако круг должностных обязанностей офис-менеджера более широк, т. К тому же офис-менеджер обеспечивает работу всех сотрудников офиса, а секретарь чаще всего помогает в работе лишь руководителю.

Должностная инструкция офис-менеджера определяет круг прав и обязанностей сотрудника, занимающего соответствующую должность. В нашей статье рассмотрены основные аспекты данной инструкции, ее предназначение и порядок утверждения.

Различные категории офис-менеджеров могут относиться к категории руководителей среднего звена, выполнять кадровые и управленческие функции, осуществлять управление определенным направлением деятельности компании. Полный спектр обязанностей, которые входят в компетенцию менеджера, фиксируется в должностной инструкции. Этот документ кадрового делопроизводство оформляется непосредственно при трудоустройстве сотрудника в организацию.

Должностная инструкция офис менеджера в транспортной компании

Должностная инструкция относится к тому виду документов, которые не обязательны к применению, но при этом широко распространены. Ее основная задача — ознакомить сотрудника с перечнем функций, входящих в его компетенцию, а также с его правами, и ответственностью. В большинстве компаний написание документа входит в обязанность либо юриста, либо секретаря организации, либо начальника кадрового отдела. Но независимо от того, кто в конечном счете будет заниматься ее формированием, она должна быть заверена руководителем предприятия.

.

Должностная инструкция офис менеджера

.

Должностная инструкция офис менеджера. 1. Общие положения. Офис- менеджер относится к категории специалистов Компании, основными.

.

Должностная инструкция офис-менеджера

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Антонин

    ДЕБИЛЫ НАДО ВАЛИТЬ ИЗ ПИДОРАШКИ И ЧЕМ БЫСТРЕЕ ТЕМ ЛУЧШЕ )

  2. checkmaroli

    Тут нужна помощь zpsanek!

  3. panfadi

    3 что бы исправить эту ситуацию, прийдется поднять зп, пенсии и так далее, что приведет к еще большей чем сейчас инфляции.

  4. Арефий

    22 минуты воды, грустно

  5. Владислава

    Bulla ПОДДЕРЖИВАЮ партию 5.10

© 2018-2019 muznachas-service.ru