+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ведомость организации для архива пример

Ведомость организации для архива пример

Ряд статей Конституции Российской Федерации гарантирует право граждан на получение сведений и информации, затрагивающих их социально-правовые интересы. Такие сведения содержатся и в документах по личному составу, образующихся в деятельности организаций. Часть этих документов в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения далее — Перечень , утвержденным Росархивом от 6 октября г. Перечень является основным нормативным документом для определения сроков хранения управленческой документации, в состав которой входят документы по личному составу, и отбора их на дальнейшее хранение и уничтожение. Действие статей Перечня для данной категории документов распространяется на организации всех форм собственности. В течение установленных сроков организация обязана обеспечивать их сохранность и предоставлять гражданам и организациям в установленном законодательством порядке информацию и сведения, содержащиеся в этих документах.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Передача дел в архив организации

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Первичные документы по учету заработной платы

Ответы на запросы о зарплате оформляют в форме архивной справки, архивной выписки или архивной копии. Их оформляют и заверяют в установленном порядке. Если документов из запроса нет, то составляют ответ о невозможности представить сведения. В тексте опишите причины, почему предоставить информацию нельзя. Ответ оформляют на бланке организации. Запросить сведения о зарплате может не только работник, но и сторонняя организация. Тогда ответ сопровождают письмом с традиционной или электронной подписью.

А если документы поставлены на архивный учет, то данные переносят в архивную выписку. Ее составляют на бланке организации п. Возможно исходные документы во составляли в электронном виде, а законодательство или договор предусматривает представление их на бумаге.

В такой ситуации компания должна изготовить бумажную копию за свой счет п. Электронные и бумажные экземпляры равны между собой ст. Это актуально, если организация не ведет лицевые счета, а составляет только расчетные листки, которые рассылает работникам по электронке.

В таком случае при ответе на запрос необходимо распечатать листки и заверить их как копию документа. В случае с расчетными листками электронная подпись не нужна, так как нет необходимости придавать этой бумаге юридическую силу. Этот документ не участвует в электронном обмене между организациями. Расчетный листок, по сути, является выпиской из лицевого счета или расчетной ведомости. Ответ на заявление в архив о заработной плате предоставляют в течение 30 дней со дня его регистрации.

Срок можно продлить. На это должен дать согласие руководитель компании. Однако на продление есть ограничение. Срок можно увеличить не более чем на 30 дней. После того, как решение об увеличении приняли, об этом надо уведомить заявителя. Чаще всего используют архивную справку утв. Она отличается от выписки тем, что это не просто копия документа-оригинала или его части, а сведения из этого документа в справочно-информационной форме.

Справку заверяет руководитель организации. Затем на ней проставляют печать, если не отказались от ее использования. Ниже приведите реквизиты исполнителя и его телефон. Архив организации должен рассматривать и исполнять запросы, которые поступают в письменной форме. Обратите внимание, что запрос о заработной плате составляют не просто в компанию, а в архив организации. Запросы регистрируют в течение трех рабочих дней с момента поступления в архив п.

Компании ведут лицевые счета по формам Т и Та. Их группируют в отдельные дела и располагают по алфавиту фамилий, имен и отчеств п. Лицевики можно составлять по унифицированной форме из постановления Госкомстата от Причем вести их можно как на бумаге, так и в электронном виде.

Но тогда нужна электронная подпись п. Форму N Т применяет для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форму N Та применяет при автоматизированной обработке учетных данных с использованием специальных программ. Документ содержит условно-постоянные реквизиты, которые нужны для расчета заработной платы.

Организации должны выдавать своим работникам расчетные листки. В них отражают все начисления и удержания за месяц. Ежемесячно один экземпляр листка вкладывают вклеивают в лицевой счет работника на бумажном носителе.

На оборотной стороне формы или вкладном листе делают расшифровку кодов видов выплат и удержаний. Используют принятую в организации систему кодирования. Обратите внимание: лист с наглухо наклеенными документами нумеруют как один. Например, с вырезками, выписками, фотографиями. Если к документу подклеены одним краем другие листы вырезки, вставки текста, переводы , то каждый документ нумеруют отдельно п.

Лицевые счета хранят в организации в течение 50 лет до г. Срок отсчитывают со дня создания документа. Лицевой счет сотрудника - не обязательный документ. Поэтому штрафов за то, что компания не ведет лицевики, нет. Компании, которые не ведут лицевики, должны хранить любые документы со сведениями о доходах.

К примеру, платежную ведомость Т хранят в таком случае в течение 75 лет после окончания года, в котором ее составили п. Документы по личному составу организация хранит у себя, а при ликвидации должна передать их в государственный архив. Передачей занимается ликвидационная комиссия. Это только в том случае, если организация действительно прекращает свою работу — либо по решению суда, либо в порядке банкротства, либо добровольно.

Ликвидация не предполагает правопреемства. При реорганизации правопреемник есть. Поэтому документы, как собственность организации, переходят к вновь созданному юридическому лицу так же как иные права и обязанности. Поэтому любые обращения о получении информации социально-правового характера будут направлять в организацию до тех пор, пока она существует в любой организационно-правовой форме и при любом названии.

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Компания обязана выдавать сведения о заработной плате из архива по письменным заявлениям. Для ответов чаще всего используют архивную справку о заработной плате. Дорогой коллега, сегодня годовая подписка за 14 р.!

Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Как заполнить расчетную ведомость Т-51

Расчетная ведомость формы Т составляется в том случае, если сотруднику перечисляется заработная плата на платежную карту одного из банков. Для расчета работника она использоваться не может в отличие от расчетно-платежной. Заполнение платежной и расчетно-платежных форм при этом необязательно. Открыть и скачать онлайн. Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате.

Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы? Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно?

Ответы на запросы о зарплате оформляют в форме архивной справки, архивной выписки или архивной копии. Их оформляют и заверяют в установленном порядке. Если документов из запроса нет, то составляют ответ о невозможности представить сведения. В тексте опишите причины, почему предоставить информацию нельзя. Ответ оформляют на бланке организации.

Подготовка документов по личному составу к архивному хранению

Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам компании регламентируется Трудовым кодексом РФ. В нем оговаривается методика начисления различных видов вознаграждений за труд и компенсационных выплат, сроки их перечисления, регулирование режима работы и отдыха, иные аспекты взаимоотношений работника и работодателя. Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сроки выплаты устанавливаются руководством компании с учетом правил статьи ТК РФ. Сейчас он составляет 11 руб. Если же в субъекте Федерации, в котором работает организация, установлен МРОТ выше федерального, то организации при установлении минимальной оплаты труда следует ориентироваться на него. Такова ситуация, например, в Москве 18 или Санкт-Петербурге 17

Форма Т-51. Расчетная ведомость

Архивы, состав документов которых обусловлен способом записи информации и носителем, могут создаваться как самостоятельные единицы или как структурные подразделения в составе архива организации. Для организаций, осуществляющих временное депозитарное хранение документов Архивного фонда РФ, основные задачи архива определяются в соответствии с соглашениями и договорами, заключенными ими с учреждениями Федеральной архивной службы РФ. Архивы организаций осуществляют прием электронных документов ЭД , обеспечивают их сохранность, учет, отбор и использование, а также подготовку и передачу на государственное хранение. На хранение передаются ЭД в составе фондов организаций - источников комплектования архивов.

Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты.

Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. Особенность данного документа заключается в том, что он является одновременно как расчетным, так и платежным, что в свою очередь, позволяет существенно уменьшить документооборот компании. Стоит отметить, что наиболее целесообразно использовать расчетно-платежную ведомость на малых предприятиях, в крупных же компаниях лучше заполнять платежную и расчетную ведомости отдельно.

Архивная справка – образец составления

Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью по ссылке можно перейти к ее прочтению. В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки. Обратите внимание на следующее правило, потому что оно имеет огромнейшее значение. Помните, что все сведения, интересующие заявителя, допускается предоставлять, только если они могут быть документально подтверждены архивными подлинниками.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архив организации. Понятие. Виды архивов I Алхутова М.М.

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час! За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов?

Выдача сведений о заработной плате из архива организации

.

Расчетный листок, по сути, является выпиской из лицевого счета или расчетной ведомости. Ответ на заявление в архив о заработной.

.

Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость

.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы по форме № Т-53

.

.

.

Делопроизводство и архивное дело

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 muznachas-service.ru