+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Методики проведения инвентаризации на складе

Методики проведения инвентаризации на складе

Каждая проверка наличия и состояния имущества хозяйствующего субъекта инвентаризация имеет свои цель и причину, которые обуславливают методы ее проведения. Так, по методу проведения инвентаризации подразделяются на сплошные и выборочные. Кроме того, в нормативно-правовых актах может быть прямо предусмотрено, какую инвентаризацию нужно провести в том или ином случае. Сплошные инвентаризации предполагают полную сплошную проверку всего имущества и обязательств по всем местам хранения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет и инвентаризация материальных запасов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Управление - Пользователю системы. Юрий Португалов Sprite. Рубрики Пользователю системы. Кому Бухгалтер. Тип файла Нет файла. Платформа Не имеет значения.

Конфигурация Не имеет значения. Операционная система Не имеет значения. Страна Россия. Отрасль Не имеет значения. Налоги Не имеет значения. Вид учета Не имеет значения. Раздел учета Не имеет значения. Доступ к файлу Бесплатно free. Код открыт Не указано. Описана последовательность и методика проведения инвентаризации.

Плюс методики в том, что согласуются действия сотрудников на каждом этапе работ. Данная методика определяет и порядок проведения выборочных инвентаризаций, которые необходимы для устранения пересортицы товаров, имеющих разницу в стоимости. Формы документов стандартные. Инвентаризация имущества и обязательств. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: а излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования фондов ; б недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования фондов. Инвентаризация ТМЦ - это проверка их фактического наличия в натуральном выражении. Инвентаризация проводится в целях проверки реальных количественных и стоимостных остатков товаров на соответствие с данными бухгалтерского учета.

Результаты инвентаризации выявляют, сопоставляя фактические остатки товаров, указанные в инвентаризационной описи, с остатками по данным бухгалтерского учета на момент проведения инвентаризации. В ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие ТМЦ, соответствие розничных цен в торговом зале, визуально оценивается товарный вид, упаковка, наличие ценников и этикеток.

Инвентаризации могут подвергаться все группы товаров полная инвентаризация или выборочные группы товаров выборочная инвентаризация.

Полная инвентаризация производится по указанию руководителя Компании или планово. Выборочная инвентаризация проводится по решению и распоряжению директора магазина. Инициатива по проведению инвентаризации, согласно договору о коллективной материальной ответственности, может исходить от сотрудников трудового коллектива магазина. Материально ответственные сотрудники вносят предложения о порядке урегулирования выявленных недостач, излишков и потерь товаров. Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов.

Для сканирования ТСД товары должны иметь этикетки со штрих-кодом. В торговом зале и местах хранения производят расстановку товара по ассортименту. Определяются сотрудники магазина, проводящие инвентаризацию.

Директор магазина проверяет по базе данных, все ли приходно-расходные документы, касающиеся проверяемой товарной группы или конкретного товара закрыты.

Продавцам ставится задача посчитать количество единиц товара вручную или путем сканирования на ТСД. Во время инвентаризации все операции по приему и отпуску товаров по инвентаризуемой группе должны быть прекращены.

Товары, фактически поступившие после начала инвентаризации, — оприходованы после даты инвентаризации. Просчитанный товар, не подлежит продаже с момента начала его пересчета до особого разрешения директора магазина. Поэтому задача сотрудников на этом этапе — наиболее полно и точно внести данные, а затем правильно и своевременно оформить материалы инвентаризации. Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки, так и с использованием средств компьютерной техники.

В любом случае, в них не должно быть помарок и подчисток. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, количества и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку, после которой подписываются все материально ответственные лица отдела. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку товаров в их присутствии, об отсутствии претензий и принятии перечисленного в описи товара на ответственное хранение.

Если инвентаризация имущества происходит в связи со сменой материально ответственных лиц, работник, принявший имущество, расписывается в получении, а работник, сдавший это имущество, — в его сдаче.

Директор магазина совместно с сотрудниками, проводившими инвентаризацию определяются причины расхождений, при необходимости сверяется движение ТМЦ за период с момента предыдущей инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации. Лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности, материально ответственные лица привлекаются к материальной ответственности согласно коллективного договора о материальной ответственности.

При подсчёте с помощью ТСД терминала сбора данных документ не оформляется. Заверяется подписями сотрудников проводивших инвентаризацию. Оригинал — в бухгалтерию. Ксерокопия в магазин. Заверен подписями сотрудников проводивших инвентаризацию. Составляется в случае полной инвентаризации. При составлении документов списания и ввода остатков ТМЦ необходимо учитывать пересортицу ТМЦ, а также суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Бухгалтерия учитывает разницу в стоимости товаров и взыскивает с материально ответственных лиц согласно договору о коллективной материальной ответственности.

Определяется исходя из объёмов товарных групп, количества сотрудников участвующих в инвентаризации, возможности проведения инвентаризации в рабочее магазина. Ассортимент для проверки. Проводить инвентаризацию по всему ассортименту или по его части, — зависит от количества наименований товара, количества персонала, участвующего в инвентаризации и степени автоматизации данного процесса.

Подготовка к инвентаризации. Ассортимент изолируется от покупателей. По возможности склад перестает отгружать товар проверяемого ассортимента. При проведении выборочной инвентаризации нужно убедиться в отсутствии проверяемого ассортимента в других частях торгового зала, местах возможного хранения брака.

Весь персонал должен быть информирован о возможных проблемах, возникающих во время проведения инвентаризации. Должен быть осуществлен подсчет всех товарных единиц одна за другой.

Категорически запрещается производить подсчёт по наименованиям в поиске недостающих единиц. На складе в подсобном помещении рекомендуется соблюдать строгое закрепление мест хранения за определенными товарами. Это уменьшает количество административных ошибок. В случае, если инвентаризация проводится в рабочее время, подсчитанный товар может сразу поступать в продажу.

Распределение работы между проверяющими. Определить количество товарных групп для каждого сотрудника. Все товарные единицы зоны должны быть просканированы и подтверждены. Контроль и подтверждение инвентаризации. Убедитесь, что итоговое число товарных единиц соответствует проверенному количеству. Убедитесь в том, что все товарные единицы были просканированы, а также в том, что подсчет был осуществлен корректно — все товарные единицы были подсчитаны только один раз.

Подтвердите итог инвентаризации. Сверка несоответствий. По окончании пересчета магазин работает в нормальном режиме и начинается бухгалтерская фаза, т. Несоответствия по возможности устраняются. Если инвентаризация выборочная, она повторяется до тех пор, пока не будет проверен весь ассортимент.

Таким образом, достигается полная картина о состоянии товара в магазине. После этого надо пересчитать те позиции, по которым выявлены несоответствия. Как показывает практика, серия выборочных инвентаризаций позволяет поддерживать товарный учет на высоком уровне. Однако полная инвентаризация необходима, т. Конкретизация применения в ТиС V7. Доводится до всех сотрудников, участвующих в инвентаризации.

Это директор магазина, продавцы, бухгалтерия. Приведены в четвертом этапе. Применение данной методики в нашей Компании позволило проводить полную инвентаризацию магазина с ассортиментом в наименований без закрытия торгового зала. Инвентаризации проводились по группам товаров ежедневно за час-полтора после снятия продаж.

Для планирования времени инвентаризации и инвентаризируемых групп товаров - распечатывались остатки по группам в штуках , составлялся график инвентаризации. Шаблон для построения графика инвентаризации. И самое Важное - если магазин закрывается на инвентаризацию раньше, предупредите покупателей. А то такой негатив попрет Обзор рынка автоматизации ввода данных с документов в систему учета.

Инвентаризация: шаг за шагом

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. В этой статье разберем весь процесс по шагам. А в нашем сервисе можно скачать все документы, которые для этого понадобятся: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости, акта о списании и все остальные.

Зарплатный бухгалтер. Приходится разбираться по службе в картах различных банков, а по дружбе — в кредитных картах этих же и других банков.

Иногда случаются нераскрытые факты хищения имущества естественно, при воровстве никто не будет документировать факт кражи. Кроме всего прочего персонал, работающий на складе, при получении и отгрузке товаров, время от времени допускает ошибки, которые ведут к пересортице, недостаче, либо излишкам так называемым внутренним перетокам. Такие ошибки уменьшаются в разы, если используется метод адресного хранения. Также иногда бывают ситуации, когда в процессе оформления первичных документов допускается арифметическая, или иная техническая ошибка.

Методики проведения инвентаризации на складе

На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе по срокам годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ Он заполняется в трёх экземплярах для материально-ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация и подписывается всеми членами комиссии. ТОРГ заполняется при порче, бое, ломе — на товары, которые можно уценить или списать. Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации. На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. Существенную для организации недостачу оплачивает материально-ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте в нашей статье. При обнаружении пересортицы — одновременного излишка и недостачи товаров одного наименования, но разного сорта — необходимо понять, одинаковы ли они по цене. В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика. В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных.

Методы инвентаризации

Инвентаризация на складе — необходимая процедура для поддержания порядка и надлежащего учета остатков. С ее помощью можно не только управлять продажами, но оценить эффективность производства. Существуют специальные организации, которые посредством аутсорсинга могут провести инвентаризацию четко и без лишней волокиты. Вполне реально провести ее и своими силами, главное знать общие правила ее проведения.

Компании, прошедшие период становления, рано или поздно переходят на ведение бухгалтерского учета.

Такие масштабные мероприятия, как инвентаризация склада, желательно проводить регулярно. Эта мера позволяет урегулировать процесс продажи и производства товаров — когда руководителю известно точное количеств о остатка, то можно принимать правильные решения насчет заказа или отгрузки товаров. Тем не менее, работа эта требует привлечения максимального количества ресурсов.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ. Методическое руководство

Нажимая Оставить заявку, я даю согласие на обработку своих персональных данных. Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения определяются руководителем организации. В соответствии с пунктом 1. Таким образом, в течение года на складе должна быть проведена как минимум одна инвентаризация - перед составлением годовой отчетности.

Управление - Пользователю системы. Юрий Португалов Sprite. Рубрики Пользователю системы. Кому Бухгалтер. Тип файла Нет файла. Платформа Не имеет значения.

Регламент проведения инвентаризации на складе: основные правила и частые ошибки

.

Проведение инвентаризации на складе: порядок, сроки, комиссия. Правила инвентаризации. Этапы. Оформление. Результаты инвентаризации на.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Демид

    Здравствуйте. Возник такой вопрос, данная строительная амнистия распространяется на так называемые пристройки у жилых пятиэтажных зданий? Или это относится только к постройкам на земельных участках, на которые есть законное право собственности?

  2. Спиридон

    Запугали людей. Во Франции полицейских вообще лупят люди.

  3. erficho

    Если взяли под стражу адвокат ,в принципе, не нужен.

  4. evelexal

    Я так понимаю, что порнография это оценочное понятие?

© 2018-2019 muznachas-service.ru